Få en lønnet medarbejder – uden selv at stå for ansættelsen
Mange foreninger kunne godt bruge nogle ekstra hænder. Måske til administration, træning, rengøring eller andre opgaver, som det kan være svært at finde frivillige til.
Derfor tilbyder Foreningscoach en medarbejderordning, hvor vi ansætter den person, I gerne vil have til at arbejde i foreningen, og står for den tilhørende arbejdsgiveradministration.
I får den medarbejder, I har brug for, uden at skulle bruge tid på at administrere ansættelsen.
1. I vælger medarbejderen
I finder den person, I gerne vil have til at arbejde i foreningen.
Det kan eksempelvis være en træner, en administrativ medarbejder eller en person, der skal hjælpe med praktiske opgaver.
I beslutter, hvilke opgaver der skal udføres, hvor mange timer I har brug for, og hvilken løn I ønsker at tilbyde medarbejderen.
2. Vi står for ansættelsen
Foreningscoach indgår ansættelsesaftalen med medarbejderen.
Vi gennemgår også de praktiske forhold omkring arbejdet og afklarer ansvarsfordelingen med jer, inden ordningen begynder.
3. Medarbejderen arbejder hos jer
Medarbejderen udfører de aftalte opgaver i foreningen, hvor I står for den daglige planlægning og instruktion.
Foreningscoach håndterer administrationen, herunder bl.a. lønudbetaling samt indberetning af skat, og I modtager en faktura for ordningen efter den aftale, vi har indgået.
Hvad får foreningen ud af det?
Medarbejderordningen betyder, at I kan bruge en lønnet medarbejder uden selv at skulle håndtere lønsystem og den løbende ansættelsesadministration.
Det kan især være en fordel for en mindre forening, som kun har brug for hjælp nogle få timer om ugen, og hvor bestyrelsen ellers skulle sætte sig ind i en række nye administrative opgaver og efterfølgende bruge tid på administration, såsom lønudbetaling, feriepenge og skat.
Samtidig vælger I selv medarbejderen. Vi kommer altså ikke med en tilfældig person, som ikke vil passe ind i foreningen.
En ordning, der passer til jeres behov
Vi tilbyder ikke faste pakker, fordi foreningers behov er meget forskellige.
Nogle har måske brug for en medarbejder et par timer om ugen i en bestemt sæson. Andre har behov for mere regelmæssig hjælp gennem hele året.
Vi beregner derfor en individuel pris ud fra blandt andet medarbejderens løn, det forventede antal arbejdstimer og de øvrige forhold omkring ansættelsen.
Inden vi indgår en aftale, gennemgår vi både opgaver, timer, økonomi og vilkår, så I ved, hvad ordningen indebærer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor ikke bare ansætte medarbejderen selv?
Men det er ikke alle bestyrelser, der har lyst til at stå med ansættelseskontrakter, lønudbetalinger, skatteindbetaling, feriepenge, medarbejderforsikring og de øvrige opgaver, der følger med at have ansatte.
Hvis jeres forening er registreret som en ‘frivillig forening’ må I ikke have ansatte. I så fald skal I på en generalforsamling vedtage at være en ‘almindelig forening’. Underskrevet referat og nye vedtægter skal vedlægges registreringen, ligesom man skal oplyse en række andre ting.
Det er besværligt, og jeres frivillige kræfter kan ofte bruges bedre på bedre måder – til glæde for jeres medlemmer.
Skal vi selv finde medarbejderen?
Ja. Udgangspunktet er, at I selv vælger den person, der skal arbejde i foreningen. Foreningscoach står for den formelle ansættelse og arbejdsgiveradministrationen.
Derved får I den person, som I ønsker, uden selv at stå for administrationen omkring ansættelsen.
Kan vi nøjes med nogle få timer om ugen?
Absolut. I kender opgaverne, så I bestemmer, hvor mange timer om ugen, måneden eller året, der er behov for.
Hvem bestemmer, hvad medarbejderen skal lave?
I bestemmer i dagligdagen, hvad medarbejderen skal lave. På den måde er der ingen forskel på, hvis I selv var arbejdsgivere. Overordnet har vi aftalt medarbejderens opgaver, så dette kan indgå i medarbejderens kontrakt.
Har klubben ansvar for noget?
Ja, flere ting. Det er bl.a. klubbens ansvar at sikre et godt arbejdsmiljø – både psykisk og fysisk. Det er også klubbens ansvar at kontrollere det indberettede antal timer samt uddanne medarbejderen til de opgaver, der ønskes løst.
Har I også brug for hjælp til, hvordan bestyrelsen leder og samarbejder med ansatte, kan I læse mere om vores arbejde med foreningsudvikling.
Hvad koster det?
Prisen afhænger blandt andet af medarbejderens løn, timetal og ansættelsesvilkår. Kontakt os med jeres ønsker, så udarbejder vi et konkret tilbud.
Skal vi tage en snak om jeres behov?
Har I allerede en person, som I gerne vil have til at arbejde nogle timer i foreningen? Eller overvejer I, om en lønnet medarbejder kunne aflaste de frivillige?
Så kontakt os, og fortæl lidt om jeres behov. Vi tager gerne en snak om mulighederne og om, hvorvidt medarbejderordningen vil være en god løsning for jer.